浙江大学城市学院第三届教职工、工会会员代表大会第四次会议（简称“双代会”）即将召开。为确保会议的顺利举行，更好发挥“双代会”民主监督和促进学院可持续发展的重要作用，学院于5月2日召开“双代会”筹备会议。学院党委书记胡礼祥出席会议并讲话，学院工会主席楼益松主持会议。

楼益松介绍了“双代会”的议题、议程和筹备工作日程安排。本届“双代会”的主要议题包括听取和讨论学院工作报告（含学院财务报告）；听取和讨论教代会、工会工作报告（含工会财务工作报告）、听取和讨论工会经费审查报告；听取和审议提案工作报告；讨论通过《浙江大学城市学院第三轮岗位聘任工作原则性意见》、《浙江大学城市学院教职工处分暂行规定》（修订）、《浙江大学城市学院教职工爱心基金实施办法》（修订）等。

学院党政办主任董世洪简要回顾了三届三次“双代会”的提案工作，并对此次“双代会”提案征集工作提了具体建议。三届三次“双代会”共征集各类提案39件，经提案工作委员会审理立案31件。为鼓励先进，不断提高提案质量和水平，根据《浙江大学城市学院教职工代表大会提案工作暂行规定》，评选出佀传振的《以文化引领突显特色，以内涵发展铸就品牌，促进学院特色发展》等3件提案为优秀提案。据悉，本次会议的提案征集工作将于5月中旬启动。

胡礼祥在总结讲话中指出，提案准备工作是“双代会”的重中之重。提案作为充分体现民主监督、参与学院管理的有效载体，必须具有建设性。提案征集中，各部门需要在坚持“一案一事”、“非重复”、“一案三人”、“细节化”四大原则的基础上，广泛发动教职工积极参与，加强引导和指导，进一步提升提案的质量，并最终形成更多与学院工作紧密结合的，具有建设性、创新性、贴近性的提案。

胡礼祥强调，各分院、各代表团应立足于学院整体水平以及综合实力的提升，本着对学院发展负责的态度履行好职责，严格把关、紧密配合、明确分工，按照日程表及相关要求，高质量完成“双代会”各项筹备工作。

各代表团团长、院工会委员，党政办、组织人事部、计财部、总务部有关负责人等参加筹备会。