6月8日上午，受侯长林院长委托，覃礼涛副书记在五楼会议室主持召开铜仁职业技术学院数字化校园建设领导小组工作会议，各系、处、室负责人参加了会议。
会上，覃礼涛副书记公布学院数字化校园建设领导小组成员名单;宣传处负责人勾文明宣读《铜仁职业技术学院数字化校园建设方案》;网络中心主任喻华明就第一阶段信息收集工作作技术指导;党政办副主任晏龙强就“数字化校园建设办公室”及下设各工作组的工作职责作说明，并对建设第一阶段的具体工作进行了安排。
覃礼涛副书记就如何加快学院数字化校园建设进程征求了与会人员的意见和建议，并从以下五个方面提出了要求。一、加强学习，积极参与。各系、处、室负责人下去之后要组织召开教职工大会，学习建设方案，传授业务操作技巧。二、扎实工作，打好基础。在建设过程中实行组长负责制;信息收集各项工作要统一标准，统一要求，统一完成时间;所有收集到的数据必须实事求是，工作上不能留有“死角”。三、加强领导，加大投入。领导小组成员要主动学习有关业务知识，加强工作指导，严格把关，确保所有数据材料准确无误;学院将设立数字化校园建设专项资金，确保资金投入充足到位。四、注意协调，保质保量完成任务。数字化校园建设工作各小组要通力配合，至少以周为单位制定工作进度安排表，目标考核办公室、督导室要积极参与，加强督导、督查、督办，确保按质按量按时完成第一阶段建设任务。五、思考理清数字化校园建设与省级网站评选、校园一卡通、无纸化办公、原有数据平台等的关系，寻求各项工作结合点，避免重复建设，节省建设成本，提高建设效率。
