3月20日下午，学院在从化校区第一会议室召开新学期国家骨干高职院校建设第一次工作例会，学院副院长王丽娟、院长助理钱武、曾志军、人事处处长李扬红和骨干办、教务处、资产管理科、水利工程系、电力工程系、8个国家骨干高职院校建设项目组有关负责人参加了会议。
会议首先由院长助理、骨干办主任曾志军传达了教育部办公厅、财政部办公厅关于同意“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职2011年度立项建设学校启动项目建设工作的通知精神，强调教育部和财政部将按照批复的项目建设方案和建设任务书对项目的实施情况进行绩效检查，并根据检查情况适时调整年度资金安排，对年度绩效检查不合格的学校，将取消其立项资格，终止支持。因此全院上下必须高度重视，全力以赴，确保骨干院校各项工作任务顺利完成。同时曾志军主任还安排部署了“学院2012年2-7月国家骨干高职院校建设项目实施计划书”工作任务，并就“行企校”项目建设、4个重点专业人才培养方案制定、兼职教师担任专业课授课任务情况等与大家交换了意见。
接着学院副院长王丽娟就学院国家骨干高职院校建设提出三点要求：一是骨干院校建设要实现无界化合作，同时实行项目化管理模式，项目负责人是第一责任人，必须严格把握建设进度，确保建设任务按期按要求完成；二是对于2011年实施计划书中尚未完成的任务，有关项目组必须抓紧完成；三是各项目组根据2012年2-7月实施计划书，于近期牵头组织召开一次项目组工作会议，对这期间的所有工作任务制定出具体的完成时间节点，并以会议纪要形式报送骨干办。
院长助理钱武在会议上向大家提出，在国家骨干高职院校建设过程中，对于一些工作可以尝试用另外一种方式方法来做，同时对一些日常做法也可以用文字定下来形成制度，这本身也是一个创新。
会议最后，大家还就骨干院校建设过程中存在的一些问题和困难展开了讨论，同时为了加强学院国家骨干高职院校建设，经与会人员讨论研究，决定自本学期起建立“学院国家骨干高职院校建设工作例会制度”，每两周定期召开一次。曾志军最后表示，骨干办将根据大家所提意见及时向有关院领导汇报请示，并加强与相关部门的沟通协调，以确保骨干院校各项工作任务顺利完成。
