2.在组织的结构设计中,影响组织结构设置的主要因素是什么?
【解析】组织设计专题中,影响组织结构设计的因素是一个重点,回答本题的关键是首先要理清思路,明确影响组织设计的因素有环境、战略、技术、和组织结构四个因素;其次,要对每一个因素进行展开说明。经过这样的思路整理后,这道题就迎刃而解了。
管理学者西拉季认为,影响组织设计的因素有四个,即环境、战略、技术、和组织结构。
1)环境的影响
环境包括一般环境和特定环境两部分,一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件。
特定环境对每个组织而言都是不同的,并且会随着一般环境条件的变化而变化。
2)战略的影响
战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一目标的路径和方法。
A)钱德勒的研究:战略发展有四个不同的阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构。
第一个阶段为数量扩大阶段,即许多组织开始建立时,往往只有一个单独的工厂,比较单一的执行制造和销售等职能,这个阶段的组织结构很简单,组织面临的重要战略是如何扩大规模。
第二个阶段为地区开拓阶段,即组织随着向各地区开拓业务,为了把分布在不同地区的业务单元有机的组合起来,纠缠了协调标准化和专业化的问题,这就要求建立一种新的组织结构即职能部门。
第三个阶段为纵向联合发展阶段,即组织在同一行业发展的基础上进一步想起他领域延伸扩展,这种发展战略要求建立于此相适应的职能结构。
第四个阶段为产品多样化阶段,这种战略的组织结构要考虑对新产品与新服务的评价和考核,考虑对资源的分配以及部门的划分、协调等问题。这就要求建立与此相适应的产品型组织结构。
B)梅尔斯和斯诺的研究:考虑外部环境中不确定因素对决策的影响,总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型,即防御者型、探索者型、分析者型、反应者型。
3)技术的影响
A)伍德沃德的观点:根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术、大批量生产技术和流程生产技术。
B)佩罗的观点:根据工作的多变性与可分析性两项纬度标准,就可以将技术划分为四种不同的类型:常规型技术、工艺型技术、工程型技术、非常规型技术。
4)组织规模与生命周期的影响
A)布劳的观点:大型组织和小型组织在组织结构上的区别主要体现在以下四个方面:
规范化程度:大型组织可以通过制定和实施严格的规章制度,组织的规范化程度也比较高
集权化程度:在大型组织中,决策往往是由那些具有完全控制权的高层主管做出的,组织的集权化程度较高,组织规模越大就越需要分级化,在分权化程度较高的组织中,决策更多的是在较低的层级上做出的,因此决策速度越快,信息反馈也就越及时。
复杂化程度:大型组织高度复杂化,小型组织相对简单。
人员结构比率:管理人员最先被聘用而最后被解聘。高层管理人员与一般员工之间的结构比率应当是均衡的,任何不一致都应当通过积极主动的变革来加以调整。
B)奎因和卡梅隆的观点:把组织的生命周期细化为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段和精细阶段。
大家都应该知道,对于企业管理的论述题,要求字数很多,一般是一页或者一页半的A4纸张,所以,2011年的考生一定要理清自己的思路后再作答案,而且每一个论述题里一般都需要阐述几个观点,要注意条理思路的清晰性,同时要注意卷面的干净度。
以上两个题目,只是很简单的两个题目,这样便于2011年的考生在复习时提高下自信心,放松下紧张的心情,而且每一道论论题的答案都不是像数学那样1+1=2的,他给了我们更大的发挥空间,所以一定要重视起来。