2011年5月10日下午2:30，湖南生物机电职业技术学院在东湖校区图书馆报告厅召开楚院长上任重要讲话暨招生动员大会。会议由学院党委副书记副院长何建湖主持，全院离退休代表、副科级以上干部及副高职称以上人员参加。
会上，何副院长宣读了《关于调整学院领导分工的通知》，介绍了学院领导分工调整及其分管部门和职责。随后，在热烈的掌声中，院长楚琼湘发表重要讲话，表明了今后的工作构想和发展目标。楚院长在客观理性分析的基础上，指出学院面临九大发展机遇的同时也面临着九大挑战。他说，学院应该审时度势，依托现有资源优势，着重抓好五大方面的工作：一是抓思想。全院教职员工要把思想统一到改革、发展、稳定上来，摒弃旧思想旧习惯，解放思想，与时俱进，开拓创新，开放办学；二是抓作风。重点抓好学风、会风、工作作风、生活作风以及正气之风；三是抓质量。抓教学质量，就业质量、管理质量、生活质量；四是抓建设。健全完善组织制度建设，加强专业建设、师资队伍建设和教学设备及实习实训基地建设，盘活学院资产，开源节流，进一步加强校园基础设施建设，提升生活居住水准和校园文化氛围，努力实现“一年一小变，三年一新变，五年一大变”的目标。五是抓落实。抓岗位职责职权的落实、规章制度执行情况的落实、督导考核奖惩的落实和提高效率、注重结果的落实，切实提高行政执行力。他强调全体教职员工要坚定信心，下定决心、埋头苦干、求真务实、开拓创新，全面推动学院事业又好又快发展。
党委书记王宇发表重要讲话，指出此次学院领导干部调整，是实现学院又好又快发展的必然要求，也是增强办学活力、提高办学效益的内在需要。相信在新的领导集体的努力下，通过充分调动全院师生员工的积极性，群策群力，精诚团结，开拓进取，勇于创新，必将实现学院的健康和谐发展。
最后，学院召开了2011年招生工作动员大会，学院党委书记王宇主持大会，夏大鸣副院长出席并发表讲话，明确招生工作的重大意义,希望全体教职工高度重视，提高认识，切实做好2011年招生工作。招生就业处处长刘晓峰宣读了《学院2011年招生工作意见》，详细阐述今年招生的具体工作和要求。大会还邀请系部主任代表和招生骨干代表发言。通过开展经验交流，极大的鼓舞了学院教职员工投身招生工作的积极性。
