4月3日下午，中国矿业大学、中国矿大徐海学院图书资料交接仪式在主楼907会议室举行。中国矿业大学财务资产部部长袁迎菊、图文信息中心主任李明、财务资产部副部长吴刚，徐海学院院长朱开永、党委书记刘坚、副书记于威、副院长蔡天敏、副院长应鹏展，院长助理、党政办公室主任于忠华出席了交接仪式。

交接仪式上，中国矿业大学财务资产部部长袁迎菊、徐海学院院长朱开永分别代表中国矿业大学和徐海学院在《合作共建文昌校区图书馆协议书》上签字。为了充分利用文昌校区的教学资源，支持中国矿业大学徐海学院的发展，满足徐海学院的教学和科研需要，中国矿业大学将2007年至2011年陆续为徐海学院代购的17万册图书以及超星数字图书馆的数字资源正式交接给徐海学院。按照合作共建协议约定，中国矿业大学开放文昌校区图书馆所有图书资源和数字网络资源，供双方共同使用，每年根据徐海学院的需求并结合文昌校区图书馆的建设需要，合理配置图书资源和数字网络资源，帮助徐海学院有计划地购置图书资料，完善基本办学条件指标，同时负责文昌校区图书馆日常管理和维护，确保正常运行。