8月30日，韩山师范学院党委办公室召开部门会议，贯彻落实上级和学院党委关于在群众路线教育活动中边查边改的要求，探讨如何实现强化责任意识、改进工作方式、提升工作效能的工作目标，争取把党委办公室打造成学院党委联系上级部门与学院基层党组织的高效“枢纽”。

会上，党委办公室主任林瑞高提出，全体人员要以这次教育实践活动为契机，以新学期开学前夕陈庆联书记到党办调研时作出的指示意见为指导，切实改进工作作风，增强服务意识，查找工作缺失，研究改进措施，提升办事效能。针对收文处理在传阅和催办过程中容易疏忽的情况，特别是假期收文传阅上存在拖延和疏忽等问题，与会人员进行了探讨和交流，制定了进一步优化人员分工，明确人员职责等改进措施，切实做好收文登记、传阅、催办、归档工作。今后，党委办公室还将进一步梳理自身职能，全面提升部门工作效能，确保部门职能高效运转。