7月8日下午，中国民用航空飞行学院2013年新生报到工作协调会在学生处会议室召开。学校党委解根怀副书记出席会议。校办、宣传、财务、招生、教务、公安、企管、后总、研究生处、团委等单位领导及各二级学院分管领导参加了协调会。会议由学生处郑建江处长主持。

2013年中国民用航空飞行学院计划招生4100人，新生报到时间为9月7日、8日，新生军训时间为9月12日至26日。针对今年新生数量多、报到集中等情况，学生处和相关职能机关在会前做了充分的调研和周密的安排。协调会上，学生处严斌副处长对新生报到期间校园氛围营造、新生接站、报到注册、公寓入住、被装发放、贫困生“绿色通道”开辟、报到现场秩序等各项工作进行了分解和布置。郑建江处长对新生报到的准备工作提出了“五个到位”：一是各项任务落实到位；二是迎新氛围营造到位；三是细节安排落实到位；四是应急预案落实到位；五是安全管理落实到位。会上，各职能部门和二级学院还就新生入校有关工作及问题进行了协商讨论并达成了共识。

学校解根怀副书记在总结中要求，一是要未雨绸缪，把新生报到、军训、入学教育等各项工作计划安排好；二是周密周到，要体现出以学生为本的宗旨，围绕方便、快捷、安全做好新生报到工作，为新生入学提供周到细致的服务，努力做到让学生安心、让家长放心；三是要通过迎新工作树立飞行学院的品牌形象，体现以生为本和准军事化管理特色，构建学校、家长、学生交流联系的立交桥；四是勇于创新，改革创新工作方式，各二级学院的迎新工作要搞出自己的特色。